{"id":6877,"date":"2023-03-26T10:15:00","date_gmt":"2023-03-26T10:15:00","guid":{"rendered":"https:\/\/klaava.fi\/?p=6877"},"modified":"2023-03-26T10:15:00","modified_gmt":"2023-03-26T10:15:00","slug":"hyva-vaihtoehto-word-tekstinkasittelyohjelmalle-onlyoffice","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/klaava.fi\/?p=6877","title":{"rendered":"Hyv\u00e4 vaihtoehto Word-tekstink\u00e4sittelyohjelmalle: OnlyOffice"},"content":{"rendered":"
\n
\"onlyoffice<\/a>
<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Mik\u00e4li ty\u00f6skentelee tekstin parissa tai ylip\u00e4\u00e4t\u00e4\u00e4n kirjoittaa jotain muutakin kuin Twitter-viestej\u00e4 jossain vaiheessa v\u00e4ist\u00e4m\u00e4tt\u00e4 tulee kysymys mik\u00e4 tekstink\u00e4sittelyohjelma pit\u00e4isi valita. Monet ty\u00f6kseen teksti\u00e4 tuottavat ovat Microsoft Word -ohjelman vankeja, mutta vaihtoehtoja sille toki on. T\u00e4rke\u00e4\u00e4 on k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tekstink\u00e4sittelyohjelmaa, joka on yhteensopiva Wordin tuottamien tiedostojen kanssa. Meid\u00e4n pieness\u00e4 yrityksess\u00e4 OnlyOffice on ollut nyt muutaman kuukauden koeajossa, joten on aika arvioida sen vahvuudet ja heikkoudet. Voisiko se jopa korvata Wordin?<\/p>\n\n\n\n

OnlyOfficen ydintoiminnot ovat tekstink\u00e4sittely-, taulukkolaskenta- ja esitysohjelmisto. N\u00e4m\u00e4 l\u00f6ytyv\u00e4t PC:lle asennettavasta ohjelmistosta, mutta pilvipalvelussa toimiva OnlyOffice on saanut muitakin toimintoja, kuten s\u00e4hk\u00f6postin, projektihallinnan, ja kalenterin. Mik\u00e4li artikkelia tai kirjaa ty\u00f6st\u00e4\u00e4 yksi henkil\u00f6, omalle tietokoneelle asennettava ohjelmisto on edelleen hyv\u00e4 valinta, mutta ty\u00f6ryhm\u00e4lle pilvipalvelu voi olla jouheampi vaihtoehto.<\/p>\n\n\n\n

Ominaisuudet ja k\u00e4ytt\u00f6tuntuma<\/h2>\n\n\n\n

N\u00e4m\u00e4 kokemukset perustuvat omalle tietokoneelle asennetun OnlyOfficen k\u00e4yt\u00f6lle. Pilvess\u00e4 toimiva versio saattaa joissakin kohdissa hieman poiketa t\u00e4st\u00e4.<\/p>\n\n\n\n

Kun tekstink\u00e4sittelyohjelmista puhutaan, niin vertailukohta on v\u00e4ist\u00e4m\u00e4tt\u00e4 Word. Onko OnlyOffice-ohjelmassa samat ominaisuudet kuin Wordissa? Ei ole, mutta OnlyOffice on tehty siten, ett\u00e4 siin\u00e4 on mukana kaikki oleelliset toiminnot, joita valtaosa kirjoittajista tarvitsee.<\/p>\n\n\n\n

OnlyOfficen kirjoitusohjelmalla voi avata Wordilla tehdyt tekstit, naputella lis\u00e4\u00e4 proosaa tai faktaa, lis\u00e4t\u00e4 esimerkiksi kuvia, editoida teksti\u00e4, ja tallettaa uusi luomus Word-tiedostomuodossa (muitakin tallennusvaihtoja on, kuten html, pdf, rtf, odf). Kirjoittaessa olisi hyv\u00e4 aina k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tyylim\u00e4\u00e4rityksi\u00e4 (style), joilla saadaan aikaiseksi yhdenmukainen ulkoasu ja jos on kyse kirjan k\u00e4sikirjoituksesta, sen sujuva jatkok\u00e4sittely. OnlyOfficen tyylit toimivat eri tavalla kuin Wordissa, mutta kun sen oppii on tyylien k\u00e4ytt\u00f6 helpompaa kuin Wordissa.<\/p>\n\n\n\n

Tekstiin tehdyt muutokset OnlyOffice merkitsee suunnilleen samalla tavalla kuin Word. Muutosten hylk\u00e4ys ja hyv\u00e4ksynt\u00e4 toimii my\u00f6s tutulla tavalla.<\/p>\n\n\n\n

\"onlyoffice<\/a>
<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Kirjan laajuista teosta en viel\u00e4 ole OnlyOfficella kirjoitellut, mutta sellainen projekti on suunniteltu my\u00f6hemmin vuoden 2023 aikana. T\u00e4h\u00e4n menness\u00e4 kokemukset lyhyiden ja pitkien tekstien tuottamisesta OnlyOfficella ovat hyvi\u00e4. Koska toimintoja on v\u00e4hemm\u00e4n kuin Wordissa, on OnlyOfficen k\u00e4ytt\u00f6 helpompaa ja nopeampaa kuin Wordin.<\/p>\n\n\n\n

OnlyOffice ei ole suoraan kopioinut k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4\u00e4 ja ominaisuuksia Wordista, kuten jotkut tekstink\u00e4sittelyohjelmat tekev\u00e4t (t\u00e4ss\u00e4 suosittujen ohjelmien esittely<\/a>), vaan kehitt\u00e4j\u00e4t ovat pyrkineet luomaan mahdollisimman selke\u00e4n ja sujuvan k\u00e4ytt\u00f6tuntuman. He ovat siin\u00e4 onnistuneet.<\/p>\n\n\n\n

T\u00e4st\u00e4 syyst\u00e4 OnlyOfficen toiminnot usein l\u00f6ytyv\u00e4t eri paikasta kuin Wordissa ja haluttu toiminto tehd\u00e4\u00e4n eri tavalla kuin Wordissa. K\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton alussa on siis hiukan n\u00e4ht\u00e4v\u00e4 vaivaa ja kenties lueskeltava ohjeita ja etsitt\u00e4v\u00e4 omiin ongelmiin vastauksia OnlyOfficen k\u00e4ytt\u00e4jien l\u00f6yt\u00e4mist\u00e4 ratkaisuista<\/a>. Esimerkiksi tekstin kopiointi ja liitt\u00e4minen: kun lyhyen tekstin kopioi nettisivulta, yleens\u00e4 on j\u00e4rkev\u00e4 liitt\u00e4\u00e4 se omaan tekstiin ilman muotoiluja. Vaikka kuinka etsit, OnlyOfficen valikoista ei t\u00e4llaista toimintoa l\u00f6ydy. Se on toteutettu luontevasti siihen paikkaan ja hetkeen mihin kopioidun tekstin liit\u00e4t. Pienen pieni valikko tarjoaa vaihtoehdon pelk\u00e4n tekstin liitt\u00e4miseksi ilman muotoilua. Toinen esimerkki: tekeill\u00e4 olevan tekstin sana- ja merkkim\u00e4\u00e4r\u00e4 l\u00f6ytyv\u00e4t k\u00e4tev\u00e4sti kun avaa Tiedosto-valikon.<\/p>\n\n\n\n

Edistyksellisi\u00e4 uusia ominaisuuksia OnlyOfficessa edustavat tallennettujen tekstien salakirjoitus (avautuu itse valitulla salasanalla) ja asiakirjojen digitaalinen allekirjoitus.<\/p>\n\n\n\n

Ohjelmiston k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4n kieleksi voi valita suomen tai ruotsin monen muun kielen lis\u00e4ksi, mutta oikolukua ei pohjoismaisille kielille viel\u00e4 l\u00f6ytynyt.<\/p>\n\n\n

\n
\"onlyoffice<\/a>
<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Asennus ja pilvipalveluvaihtoehdot<\/h2>\n\n\n\n

OnlyOffice on saatavilla sek\u00e4 omalle tietokoneelle asennettavana ohjelmistona ett\u00e4 pilvess\u00e4 toimivana palveluna. Ilmaisen tekstink\u00e4sittelyn, taulukkolaskennan ja esitysohjelmiston sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4n paketin voi ladata Windows, Mac ja Linux –tietokoneille t\u00e4st\u00e4<\/a>. My\u00f6s mobiililaitteille on Google Play- ja Apple App Store -kaupoissa omat versiot.<\/p>\n\n\n\n

Pilvipalvelun k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notolle on useita vaihtoehtoja. Pienemm\u00e4t kuin viiden k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n ty\u00f6ryhm\u00e4t voivat rekister\u00f6ity\u00e4 ilmaiseksi OnlyOfficen tarjoamalle palvelimelle t\u00e4st\u00e4<\/a>. Maksullisen palvelinohjelmiston voi asentaa my\u00f6s omalle palvelimelle (Community-versio<\/a>). Oppilaitoksille ja yrityksille on omat palvelinohjelmistopaketit ja hinnat. My\u00f6s kotik\u00e4ytt\u00f6\u00f6n on oma palvelinohjelmistopaketti<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

\"onlyoffice<\/a>
OnlyOffice-pilvipalvelun valikko.<\/figcaption><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Mik\u00e4li ty\u00f6skentelee tekstin parissa tai ylip\u00e4\u00e4t\u00e4\u00e4n kirjoittaa jotain muutakin kuin Twitter-viestej\u00e4 jossain vaiheessa v\u00e4ist\u00e4m\u00e4tt\u00e4 tulee kysymys mik\u00e4 tekstink\u00e4sittelyohjelma pit\u00e4isi valita. Monet ty\u00f6kseen teksti\u00e4 tuottavat ovat Microsoft Word -ohjelman vankeja, mutta vaihtoehtoja sille toki on. T\u00e4rke\u00e4\u00e4… More<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[68],"tags":[797,480,1261,1061,834,689,1062,482],"class_list":["post-6877","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-kirjoittaminen","tag-office","tag-ohjelma","tag-ominaisuudet","tag-onlyoffice","tag-pc","tag-pilvi","tag-tekstinkasittely","tag-word"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/klaava.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/6877","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/klaava.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/klaava.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/klaava.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/klaava.fi\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=6877"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/klaava.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/6877\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/klaava.fi\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=6877"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/klaava.fi\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=6877"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/klaava.fi\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=6877"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}